Puur Beeld Fotografie Privacybeleid  

Inleiding

In dit Privacybeleid wordt een beschrijving gegeven van de praktijken van Puur Beeld Fotografie ("wij", "ons" of "het Bedrijf") met betrekking tot gegevens die zijn verzameld van gebruikers die toegang krijgen tot onze website via [www.puurbeeldfotografie.nl] ("Site"), of die anderszins persoonsgegevens met ons delen (samen: "Gebruikers").

Redenen voor gegevensverzameling 

Het verwerken van uw persoonsgegevens (d.w.z. alle informatie aan de hand waarvan uw identiteit kan worden vastgesteld met behulp van redelijke middelen; hierna: "Persoonsgegevens") is nodig:
  • voor het nakomen van onze contractuele verplichtingen die wij jegens u zijn aangegaan en voor het leveren van onze diensten aan u;
  • om onze rechtmatige belangen te beschermen;
  • om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving.
Wanneer u gebruikmaakt van de Site, contact met ons opneemt of klant bij ons wordt, geeft u toestemming voor het verzamelen, opslaan, gebruiken en anderszins verwerken van uw Persoonsgegevens zoals staat beschreven in dit Privacybeleid.

Wij raden onze gebruikers aan om dit Privacybeleid zorgvuldig door te lezen, zodat zij weloverwogen beslissingen kunnen nemen.

Wat voor gegevens verzamelen we?

  1. Niet-persoonsgegevens

    Dit zijn gegevens die niet direct naar u te herleiden zijn. Het gaat bijvoorbeeld om technische informatie die door uw apparaat wordt doorgegeven, zoals uw browser, besturingssysteem, taalvoorkeur en bezoektijd, om de functionaliteit van onze Site te verbeteren.

  2. Persoonsgegevens

    Dit is individueel identificeerbare informatie. Afhankelijk van het contactmoment kan het hierbij gaan om:
  • Naam
  • Adres
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Uitgerekende datum
  • Foto’s
  • Overige relevante gegevens omtrent zwangerschap en bevalling (bijvoorbeeld voorkeuren, wensen en bijzonderheden)
Wij verzamelen deze gegevens via:

  • Contactformulieren op onze website
  • Intakegesprekken en intakeformulieren
  • Social media
  • E-mail
  • Telefonisch contact

    Hoe ontvangen we informatie over u?

    Wij ontvangen uw persoonsgegevens uit verschillende bronnen:
    • Wanneer u vrijwillig persoonsgegevens aan ons verstrekt om u te registreren op onze Site;
    • Wanneer u gebruikmaakt van of toegang hebt tot onze Site in verband met uw gebruik van onze services;
    • Van externe leveranciers, services en openbare registers (zoals aanbieders van verkeersanalyses).

    Wat voor gegevens verzamelen we?

    Wij verhuren, verkopen of delen informatie van Gebruikers niet met derden, behalve zoals wordt beschreven in dit Privacybeleid.

    Wij kunnen de informatie gebruiken voor de volgende doeleinden:

    • Met u communiceren – om berichten over onze diensten te verzenden, om u praktische of technische informatie te geven en om te reageren op vragen of verzoeken;
    • Het versturen van offertes, facturen en afsprakenbevestigingen;
    • Het leveren van fotografiediensten, inclusief het bewerken en opleveren van foto’s;
    • Het bijhouden van klantgegevens in onze administratie;
    • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld belastingwetgeving).

    Wij dragen persoonsgegevens alleen over aan derden voor zover dit nodig is voor de hierboven vermelde toepassingen. Hierbij gaat het uitsluitend om onze vertrouwde externe leveranciers, zoals:

    • Onze boekhouder (voor administratieve verwerking);
    • Onze webhostingpartij (voor het beschikbaar houden van de website en e-mail);
    • Cloudopslagdiensten (Google Drive, Microsoft/Outlook-diensten, Shootstack – voor veilige opslag van bestanden en foto’s).

    Wij kunnen informatie ook openbaar maken als wij in goed vertrouwen geloven dat het nuttig of noodzakelijk is om deze informatie te delen om:
    (i) te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, juridische procedures of overheidsverzoeken;
    (ii) onze beleidsmaatregelen te handhaven en mogelijke schendingen daarvan te onderzoeken;
    (iii) illegale activiteiten, vermoedelijke fraude of veiligheidsproblemen te onderzoeken, te voorkomen of aan te pakken;
    (iv) onze rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen tegen juridische claims; of
    (v) schade aan de rechten, eigendommen of veiligheid van ons, onze gebruikers of derden te voorkomen; of voor
    (vi) samenwerking met wetshandhavingsinstanties wanneer dat nodig is.

    Gebruikersrechten

    U kunt: 
    1. Vragen om bevestiging over of er al dan niet persoonsgegevens over u worden verwerkt en toegang tot uw opgeslagen persoonsgegevens, samen met aanvullende informatie. 
    2. Vragen om een overzicht van de persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. 
    3. Ons verzoeken de persoonsgegevens die wij van u in bezit hebben, te corrigeren.
    4. Ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen. 
    5. Bezwaar maken tegen het verwerken van persoonsgegevens door ons. 
    6. Ons verzoeken het verwerken van uw persoonsgegevens te beperken.
    7. Een klacht indienen bij een toezichthoudende instantie.

    Deze rechten zijn echter niet absoluut en kunnen onderhevig zijn aan onze eigen rechtmatige belangen en wettelijke vereisten. 

    Wilt u een van bovenstaande rechten uitoefenen of meer informatie ontvangen, neem dan contact op via:
    Petra Brouwer Fotografie
    E-mail: info@puurbeeldfotografie.nl

    Bewaren

    We bewaren uw persoonsgegevens zolang dat nodig is om onze services te leveren en om onze wettelijke verplichtingen na te leven, geschillen te beslechten en onze beleidsmaatregelen te handhaven. Bij het bepalen van de bewaartermijnen wordt er rekening gehouden met het type informatie dat wordt verzameld en met het doel waarvoor die informatie wordt verzameld, met het oog op de vereisten die van toepassing zijn op de situatie en de noodzaak om verouderde, ongebruikte informatie zo snel mogelijk te vernietigen. Wij houden dossiers bij met persoonsgegevens van klanten, documenten over het openen van rekeningen, berichten en andere zaken zoals dit door wetten en regels wordt vereist. 

    We kunnen onvolledige of onjuiste informatie te allen tijde en naar uw eigen inzicht corrigeren, aanvullen of verwijderen.

    Cookies

    Wij en onze vertrouwde partners maken gebruik van cookies en andere technologieën in onze verwante services, ook wanneer u onze Site bezoekt of gebruikmaakt van onze services. 

    Een 'cookie' is een klein stukje informatie dat een website aan uw apparaat geeft wanneer u een website bekijkt. Cookies zijn erg nuttig en kunnen voor veel verschillende doeleinden worden gebruikt. Zo kunnen ze u helpen door u efficiënt van pagina naar pagina te laten navigeren, door bepaalde functies automatisch te activeren, door uw voorkeuren te onthouden en door de interactie tussen u en onze Services sneller en gemakkelijker te laten verlopen. Cookies worden ook gebruikt om ervoor te zorgen dat de advertenties die u te zien krijgt, zijn afgestemd op u en uw interesses en om statistische gegevens over uw gebruik van onze Services bijeen te brengen. 

    De Site maakt gebruik van de volgende soorten cookies:

    a. 'sessiecookies' die slechts tijdelijk worden opgeslagen tijdens een internetsessie, zodat u het systeem normaal kunt gebruiken. Deze cookies worden van uw apparaat verwijderd als de browser wordt afgesloten; 

    b. 'permanente cookies ' die alleen door de Site worden gelezen, voor een bepaalde periode op uw computer worden opgeslagen en niet worden verwijderd als de browser wordt afgesloten. Deze cookies worden gebruikt als we voor herhaalbezoeken moeten weten wie u bent, zodat we bijvoorbeeld uw voorkeuren kunnen opslaan voor de volgende keer dat u zich aanmeldt; 

    c. 'cookies van derden' die worden ingesteld door andere online services die inhoud verzorgen op een pagina die u bekijkt, bijvoorbeeld door externe bedrijven voor gegevensanalyse die onze webtoegang controleren en analyseren.

    Cookies bevatten geen informatie aan de hand waarvan uw persoonlijke identiteit kan worden vastgesteld, maar de Persoonsgegevens die we van u opslaan, kunnen wel door ons worden gekoppeld aan de informatie die staat opgeslagen in en die is verkregen door cookies. U kunt de cookies verwijderen door de instructies van uw apparaatvoorkeuren te volgen, maar als u ervoor kiest om cookies uit te schakelen, kan het gebeuren dat bepaalde functies op onze site niet goed werken en kan uw ervaring online beperkt zijn.

    We maken ook gebruik van een tool met de naam 'Google Analytics' om informatie te verzamelen over uw gebruik van de Site. Google Analytics verzamelt informatie over hoe vaak gebruikers naar de Site toe gaan, welke pagina's ze dan bezoeken, enzovoort. De informatie die we van Google Analytics krijgen, gebruiken we om onze Site en services te verbeteren. Google Analytics verzamelt uw IP-adres op de dag dat u sites bezoekt, in plaats van uw naam of andere informatie die kan worden gebruikt om uw identiteit vast te stellen. De informatie die we met behulp van Google Analytics hebben verzameld, combineren we niet met persoonsgegevens. De mogelijkheid die Google heeft voor het gebruiken en delen van de informatie die Google Analytics over uw bezoeken aan deze Site heeft verzameld, wordt beperkt door de Gebruiksvoorwaarden
    van Google Analytics en het Privacybeleid van Google.

    Verzameling van informatie door derden

    Ons beleid gaat uitsluitend over het gebruik en de openbaarmaking van informatie die we van u verzamelen. Als u uw gegevens aan andere partijen of op andere sites op het internet vrijgeeft, kunnen er andere regels van toepassing zijn op hun gebruik of openbaarmaking van de informatie die u aan hen hebt verstrekt. Daarom moedigen wij u aan om de algemene voorwaarden door te lezen van alle externe partijen waaraan u informatie verstrekt. 

    Dit Privacybeleid is niet van toepassing op de praktijken van bedrijven die wij niet bezitten of beheren of van personen die wij niet in dienst hebben of leiden, inclusief de externe partijen waaraan wij informatie verstrekken zoals uiteengezet in dit Privacybeleid. 

    Hoe beschermen we uw gegevens?

    Wij gaan zorgvuldig om met de beveiliging van onze website en met uw persoonsgegevens.
    Wij maken gebruik van passende technische en organisatorische maatregelen die in lijn zijn met gangbare beveiligingsnormen in de branche. Zo maken wij onder andere gebruik van een beveiligde (versleutelde) internetverbinding via SSL, worden back-ups van foto’s en documenten beveiligd opgeslagen, maken wij waar mogelijk gebruik van tweestapsverificatie (2FA) voor extra beveiliging, en hebben alleen geautoriseerde personen toegang tot uw gegevens. Deze maatregelen zijn bedoeld om de gegevens die wij verzamelen en bewaren te beschermen en om ongeoorloofde toegang of misbruik te voorkomen.

    Indien wij samenwerken met externe partijen (bijvoorbeeld voor websitehosting, cloudopslag of albumproductie), eisen wij dat zij vergelijkbare beveiligingsstandaarden hanteren, in overeenstemming met dit privacybeleid.

    Hoewel wij alle redelijke stappen ondernemen om uw gegevens te beschermen, kunnen wij geen volledige garantie geven dat onbevoegde toegang of misbruik nooit zal plaatsvinden.

    Overdracht van gegevens buiten de EER 

    Let op: sommige ontvangers van gegevens zijn buiten de EER gevestigd. In dergelijke gevallen delen we uw gegevens alleen met landen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd als landen die gegevensbescherming op een adequaat niveau bieden of sluiten we een wettelijke overeenkomst om gegevensbescherming op een adequaat niveau te garanderen.

    Advertenties

    Wij maken op onze website geen gebruik van opdringerige advertentienetwerken, maar het kan voorkomen dat wij technologie van derden inzetten om advertenties of gepersonaliseerde inhoud aan te bieden, bijvoorbeeld via sociale media of zoekmachines. Dit kan betekenen dat er cookies van derden in uw webbrowser worden geplaatst, zodat u relevante advertenties ziet die aansluiten bij uw eerdere interacties met onze website.

    U kunt uw cookie-instellingen beheren via uw eigen browser of apparaatinstellingen, of zich afmelden voor gepersonaliseerde advertenties via platforms als Google (https://www.google.com/settings/ads) en Facebook (https://www.facebook.com/adpreferences). Voor veel externe advertentienetwerken kunt u zich ook afmelden via de websites van het Network Advertising Initiative (http://optout.networkadvertising.org/#!/) en de Digital Advertising Alliance (http://optout.aboutads.info/#!/).

    Marketing

    Wij kunnen uw persoonsgegevens, zoals uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, gebruiken om u op de hoogte te houden van onze diensten en aanbiedingen waarvan wij denken dat ze interessant voor u kunnen zijn, bijvoorbeeld nieuwe fotosessies, speciale acties of nieuws rondom mijn fotografie. Dit kan rechtstreeks door ons gebeuren of via een vertrouwde externe dienstverlener die namens ons berichten verstuurt.

    Uit respect voor uw privacy vindt u in ieder reclamemateriaal de mogelijkheid om aan te geven dat u in de toekomst geen dergelijke berichten meer wilt ontvangen. Na afmelding verwijderen wij uw contactgegevens uit onze mailinglijst voor promotionele doeleinden.

    Let op: ook als u zich afmeldt voor reclameberichten, kunnen wij u nog steeds berichten sturen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Denk hierbij aan afsprakenbevestigingen, belangrijke informatie over een geboekte shoot of administratieve mededelingen.

    Zakelijke transactie

    In het onwaarschijnlijke geval dat mijn bedrijf wordt verkocht of overgedragen, bijvoorbeeld bij overdracht van klantenbestand of bedrijfsactiviteiten aan een andere fotograaf, worden uw persoonsgegevens overgedragen aan de nieuwe eigenaar onder dezelfde voorwaarden als in dit privacybeleid.

    Minderjarigen

    Wij begrijpen hoe belangrijk het is om de privacy van kinderen te beschermen, zeker online. Onze diensten en website zijn niet bedoeld voor kinderen zonder toestemming van een ouder of wettelijke voogd. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen.

    Als een ouder of voogd ontdekt dat zijn of haar kind zonder toestemming persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, neem dan contact met ons op via info@puurbeeldfotografie.nl zodat wij de gegevens kunnen verwijderen of aanpassen.

    Updates of wijzigingen van dit Privacybeleid

    Wij behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid van tijd tot tijd aan te passen of bij te werken. Belangrijke wijzigingen worden direct van kracht op het moment dat het bijgewerkte Privacybeleid op onze website wordt gepubliceerd. De meest recente versie vindt u onder de sectie ‘Voor het laatst gewijzigd’.

    Door onze website of diensten te blijven gebruiken nadat een nieuwe versie van het Privacybeleid is gepubliceerd, gaat u akkoord met de wijzigingen en erkent u dat u op de hoogte bent van de aangepaste voorwaarden.

    Hoe u contact met ons kunt opnemen

    Als u vragen heeft over deze website of over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, kunt u contact met ons opnemen via:

    Puur Beeld Fotografie
    Adres: Simondsstraat 130, 8281 CJ Genemuiden
    E-mail: info@puurbeeldfotografie.nl
    KVK: 63141549

    Voor het laatst gewijzigd: 14 augustus 2025